Sprendimas, ką pasiimti su savimi į verslo kelionę, turėtų būti gerai apgalvotas. Komandiruotės metu kiekviena smulkmena gali atlikti svarbų vaidmenį, o būtinai prireiks namuose pamirštų reikalingų dalykų, kurie sukels nepageidaujamą diskomfortą. Sprendimas, ką vykti į komandiruotę savaitei ar mėnesiui, turėtų būti vertinamas ypač atidžiai ir atsakingai.
Dokumentai
Nesvarbu, ar sudarysite reikalingų daiktų sąrašą mėnesio trukmės komandiruotėje, ar nuspręsite, ką pasiimti į komandiruotę 3 dienoms – dokumentų vis tiek reikės. Be darbo dokumentų ir kelionės pažymėjimo, tiek laisvalaikio, tiek verslo kelionių metu reikalingi asmens dokumentai.
Visada turėkite su savimi pasą – pagrindinį jūsų tapatybę patvirtinantį dokumentą. Pirmojo paso puslapio fotokopija nebus nereikalinga – netyčia pametus dokumentą, tai padės išvengti nemalonių situacijų.
Tolimose verslo kelionėse jums tikrai reikės traukinio bilietų arbalėktuvas, praverčia ir vairuotojo pažymėjimas – jo pagalba esant poreikiui galima pasinaudoti automobilių nuomos paslaugomis. Nepamirškite dokumentų, patvirtinančių viešbučio kambario rezervaciją.
Verslo kelionės, kaip taisyklė, apima ilgas keliones į nepažįstamus miestus ir net šalis. Norint išvengti daugybės problemų nepažįstamoje vietoje, padės žemėlapis ir iš anksto kelioniniame lagamine sulankstytas vadovas. Būtinų telefonų numerių ir el. pašto adresų sąrašas nebus nereikalingas.
Pinigai
Spręsdamas, ką pasiimti į komandiruotę, vargu ar kas pamirš pinigus.
Kelionės metu pravers ir grynieji pinigai, ir kreditinės kortelės lėšos. Geriau didžiąją dalį pinigų pasilikti kortelėje – taip lengviau juos apsaugoti nuo vagių. Tačiau grynieji pinigai taip pat turėtų būti sąraše, ką pasiimti su savimi į komandiruotę nenumatytų situacijų ar force majeure atveju.
Drabužiai
Planuojant ką pasiimti į komandiruotę mėnesiui ar 3 dienoms, reikia gerai apgalvoti reikalingą garderobą. Daiktų sąrašas labai priklausys nuo darbo pobūdžio, miesto ar šalies, į kurią darbuotojas siunčiamas, klimato, taip pat nuo vietinių papročių ir tradicijų.
Į kelionę geriausia pasiimti kuo mažiau reikalingų daiktų. Idealus variantas būtų nesiglamžantys drabužiai, kurių elementai harmoningai derinami į komplektą ir išvaizdą.
Komandiruotės metu svarbi drabužių spintos dalis, žinoma, bus dalykinis kostiumas. Ir geriau imtisu jumis ne vieną, o kelis kostiumus iš karto, jei kalbame apie savaitės ar ilgesnę komandiruotę. Laisvalaikiu komandiruotėje darbuotojui gali prireikti kelių laisvalaikio drabužių komplektų: pasivaikščioti po miestą ir aplankyti vietines lankytinas vietas.
Bet kokioje komandiruotėje tiek vyrams, tiek moterims reikės apatinių drabužių. Taip pat kelios poros kojinių ar nailoninių pėdkelnių (atsižvelgiant į darbuotojo lytį).
Renkant lagaminus ypatingas dėmesys skiriamas avalynei. Batai verslo kelionei turi atitikti kelis kriterijus:
- batai ar auliniai batai neturėtų kelti diskomforto jų savininkui, turi būti patogūs, net jei visą dieną tenka praleisti ant kojų;
- batai turi būti parinkti pagal siūlomų renginių temą;
- batų suderinamumas su dalykiniu kostiumu yra svarbi verslo aprangos kodo sąlyga.
Vaistai
Su pirmosios pagalbos vaistinėlės rinkimu reikia elgtis ypač atsargiai, atidžiai apsvarstant vaistų, kurie gali būti naudingi, sąrašą. Ilgoje kelionėje jums gali prireikti:
- vaistai nuo įvairių rūšių vadinamųjų kasdienių skausmų: galvos, raumenų ar sąnarių skausmų, gerklės skausmo ir kt.;
- vaistai nuo virškinimo trakto sutrikimų;
- vaistai nuo peršalimo;
- vaistai, skirti nuo įvairių ligų (jei reikia);
- skausmą malšinančios ir dezinfekuojančios priemonėsvaistai.
Higienos reikmenys
Planuodami, ką pasiimti su savimi į komandiruotę, būtinai atsiminkite būtinas higienos priemones. Tai apima:
- dantų šepetėlis;
- asmeninės šukos;
- dezodorantas;
- akciniai kontaktiniai lęšiai;
- priežiūra ir dekoratyvinė kosmetika.
Daugelis viešbučių aprūpina savo klientus būtinomis asmeninės higienos priemonėmis. Todėl išvykdami į komandiruotę galite nesijaudinti dėl muilo ir dušo želė.
Reikalinga įranga ir elektronika
Dėl verslo kelionės darbuotojui gali prireikti elektronikos ir prietaisų, o smulkūs prietaisai labai palengvina gyvenimą toli nuo namų.
Ne vienas darbuotojas, vykstantis į komandiruotę, neapsieina be telefono ar išmaniojo telefono. Išmanusis telefonas leis visada palaikyti ryšį ir išspręsti verslo problemas per trumpiausią įmanomą laiką. Nepamirškite apie telefono įkroviklį, taip pat išorinę bateriją, kuri padės palaikyti ryšį net ir tais atvejais, kai neįmanoma įkrauti įrenginio įprastu būdu.
Priklausomai nuo darbo ir verslo kelionės pobūdžio, darbuotojui gali prireikti nešiojamojo kompiuterio ir „flash drive“. O nedidelis kelioninis plaukų džiovintuvas tikrai pravers darbuotojoms, jei viešbutyje nėra plaukų džiovintuvo.
